010-62197880、56269538

高效会议管理技能强化提升

课程时长:2天

课程价格: ¥3800。00/人

支  持: 增值税专用发票 企业内训定制

适合对象: 经理秘书、行政助理、行政人员、负责召集会议的专门文员等

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  • 课程收益

    --你是否每天奔波于无数大小会议中,常常感到分身乏术?
    --为了开会,你是否每周会浪费很多时间?
    --你的公司是否因为会议效率低下还在错失良机?
    --一场会议下来,是否总会会而不议、议而不决、决而不行?
    --面对无效的会议,你是否找到了破解的好方法?

    课程对象

    经理秘书、行政助理、行政人员、负责召集会议的专门文员等

    课程大纲

    一、 凡是会议,必有准备
    1、会议的最大成本——时间成本
    2、没有结果的会议=对公司犯罪
    3、没有准备的会议=集体谋杀
    4、解决方法:事先检查制度
    5、没有准备好=必须取消
    6、开会前——看完材料——准备好思路
    二、 凡是会议,必有主题
    1、明确会议目的——明确会议主题(前三页PPT)——提前通知
    2、没有主题、会议流程=必须取消
    3、案例研讨:会议通知
    三、 凡是会议,必有纪律
    1、纪律检察官(主持人担当)
    2、会前提醒和处罚:迟到、不按流程、发言情绪、开小会、恶言攻击等
    3、案例分享:桌面上的鱼缸
    四、 凡是会议,会前必有议程
    1、会前发放清楚的会议议程(目的、时间、内容、准备资料、工作协调等)
    2、规定讨论时间、发言时间等
    3、案例分享:计时器的使用
    五、 凡是会议,必有结果
    1、会议目的=解决问题=达成结果
    2、会议监督官控场——全员参与——计时发言——把控主题——1.5-2小时内结束
    3、倒计时提醒
    4、当场宣读会议纪要(已达成结论、执行程序、再讨论话题及时间)
    5、会议管理工具表(研讨与修正)
    六、 凡是会议,必有训练
    1、高效会议=节约成本的投资(快速成长、减少犯错、提升技能)=提升时间价值
    2、会议训练(如何主持、如何记录、如何追踪、如何对待分歧、如何会场汇报等)
    3、突发事件应对
    a) 分歧化解(公开称赞、私下批评、就事论事、不可恶伤他人、意见前的赞美等)
    b) 民主集中模式(倾听不同、求同存异)
    c) 事前告知既定的政策和决定(不容讨论)
    4、会议成员的认知与妙用(PDP性格解析)
    a) 支配者老虎型(性格特征与会议策略)
    b) 沟通者孔雀型(性格特征与会议策略)
    c) 实干者考拉型(性格特征与会议策略)
    d) 精确者猫头鹰型(性格特征与会议策略)
    e) 整合者变色龙型(性格特征与会议策略)
    七、 凡是会议,必须守时
    1、设定时间(准时开始、准时结束、限制议程时间、每个议题时间)
    2、会前通知(必须要有结论的议题)
    3、案例分享:民企、国企实操技巧
    八、 凡是开会,必有记录
    1、准确完整的会议纪要(会议决议、执行人员、完成期限、资源整合)
    2、多方资源(明确说明)
    3、没有决议 没有落实=打消会议积极性
    4、案例探讨:会议纪要的完善与效力
    九、 凡是散会,必有事后追踪
    1、散会不追踪=开会一场空
    2、稽核检查(建立会议事后追踪程序——每项决议——及时发现适时调整——确保决议完成)
    3、管理者的习惯——高层的要求
    十、 凡是会议,必知公式
    1、开会 不落实=零
    2、布置工作 不检查=零
    3、抓住不落实的事 追究不落实的人=落实
    十一、 焦点解决之会议管理总结反馈
    1、规划最后的三十分钟
    2、欣赏式强化
    3、关于尝试的建议
    4、做点不一样的
    5、实践练习


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